こんにちは、シドニーマンです。
シドニーのみならず海外に滞在するのであれば早めに行うべき義務があります。
それが、「在留届」です。
なので今回はその「在留届」について記事にしてみました。
”在留届”とは？
まず「在留届」とは、外国に住所または居所を決めて3ヶ月以上滞在するするのであれば、旅券法第16条よりその地域を管轄する日本大使館または総領事館に在留届を提出することが義務付けられています。
つまり、3ヶ月以上オーストラリア(シドニー)に滞在するのであればお役所(日本大使館もしくは総領事館)に済ませておかなければならない手続きの事です。
ワーキングホリデー、海外留学生、日本からの出張者、永住者などビザは関係なく3ヶ月以上滞在するのであればその対象になります。
近年海外で生活をする日本人が急増しています。そして海外で事件や事故、また思わぬ災害に巻き込まれるケースも増えているのが事実です。
この在留届を提出することにより、海外に在留日本人(自分自身)が事件や事故、災害にあったのではないかと思われる際に日本国大使館や総領事館が安否の確認や緊急連絡、救援活動等を迅速に行うことが出来ます。
もちろん、”最近連絡がないけど、もしかしたら事故・事件にあったのでは…”といった御家族からの問い合わせに対しても、在留届があることで迅速に確認を取ることが出来ます。
シドニーはオーストラリアの中でも治安の良い街と言われてますが、それでも、いつ事件や事故、災害に会うかわかりません。自分自身そして日本にいる御家族の為にもオーストラリアに到着したら早目に在留届を提出しましょう。
提出しないとどうなる?
正直なところ在留届を提出していないからといって罰則がある訳でも、日常生活に何か支障をきたすわけでもありません。
しかし海外で滞在している際、何か災害や事故、事件などが起きて不本意ながら巻き込まれてしまう場合があるかもしれません。そんな時、在留届を提出していなかったら行政側としては、救助・援護・安否の確認、そして御家族への連絡等を含め何も出来ないので在留届の提出は早目に行っておくといざその時になって困りません。
何か災害や事故、事件などに巻き込まれてこの在留届を提出していなかったがために、情報を手に入れることが出来なかったり、後手に回り被害が大きくなったり、救出が遅れたりする。そんな事はいやですね。簡単ですから提出しておきましょう。
在留届の提出方法
在留届の提出方法は2種類あり、
インターネットから提出する方法と所定の用紙を提出する方法
になります。
インターネットから提出する方法
インターネットから在留届を提出する方法は、在留届提出システム
“ORRnet“
を利用して提出することができます。
こちらがORRnetを利用して在留届を提出するための必要事項です。
- 日本国旅券番号（パスポート）(シングルの人であれば自分のパスポートのみで大丈夫ですが家族がいるのであれば家族分も必要です。)
- 本籍地
- 現地での連絡先（住所、電話・携帯・FAX、メールアドレス）
- オーストラリアへ入国した日(西暦、月、日付が必要になります。)
- 緊急連絡先（住所、電話・FAX・メールアドレス）
- 日本国内連絡先（住所、電話）
- 家族の連絡先（携帯、メールアドレス）
パスポート、海外での住所、日本国内連絡先、本籍地、緊急連絡先、同居家族連絡先等の詳細を準備が出来ていれば簡単に終わらせれます。後は所定のフォームに沿って、パスポートナンバーや氏名、生年月日などを入力していくだけです。
ちなみに、この在留届提出システム「ORRnet」は外務省が提供する在留届オンラインシステムの事です。
所定の用紙で提出する方法
所定の用紙をダウンロードして、在シドニー日本国総領事館に持って行く必要があります。準備するモノは上記のORRnetと同じで自分で書き込みます。
”住んでいるところが遠い場合や、直接窓口に行けれない場合は郵送で入手することが出来ます。（この場合、切手を貼った返信用封筒を同封の上、届出用紙を請求して下さい。提出は総領事館に直接お持ちになるか、郵送､FAX、電子メールでも可能です。）
シドニー在日本国総領事館ホームページより引用
シドニー市内にまで来ることが困難な場合は郵送することが出来ます。
在留届を提出する為に必要なモノ
在留届をオンラインで処理するにしても、在シドニー総領事館に持っていくにしてもスムーズに行いたいものです。そのためには下記のモノを準備しておくと良いと思います。
- パスポート(日本国旅券番号)
- 本籍地
- シドニーでの連絡先
- 緊急連絡先
- オーストラリアへ入国した日
- 日本国内連絡先
- 同居家族連絡先
パスポート(日本国旅券番号)
在留届にはパスポート番号が必要です。シングルの方であれば御自身のパスポート番号だけを記入すれば良いですが御家族がいるのであれば全員のパスポート番号が必要になります。
本籍地
本籍地はパスポートに記載されています。
シドニーでの連絡先
シドニーでの住所を記入します。そして電話番号、Fax番号、メールアドレスも必要になります。
電話番号ですが、今や固定電話は大変少なく皆さん携帯電話(スマホ)を持っています。なので携帯電話番号を記入すれば良いです。(私も固定電話はありません。なので携帯電話(スマホ)番号だけを記入しました。
Fax番号がある人は記入してください。無い方は空欄にしておけば良いです。(私はFaxを持っていないので空欄にしました。)
自分のメールアドレスを記入してください。そのメールアドレスに在留届に関する事柄がメールされてきます。
緊急連絡先
何かあった時に連絡できるように緊急連絡先を記入してください。私の場合は嫁様にしました。
オーストラリアへ入国した日
自分がオーストラリアへ入国した日です。覚えていなくてもパスポートを見ればスタンプが押されているので確認出来ます。
日本国内連絡先
日本国内の連絡先です。親族の誰かの名前と続柄を記入します。
オーストラリアで何かとあった場合この情報をもとに日本に連絡がいきます。
同居家族連絡先
同居家族がいる方は全員の情報を記入してください。(小さいお子様がいる家族でも同様です。)
メリット
お役所が推奨している在留届。やはりメリットはあります。
安全確保
事件・事故に巻き揉まれた場合や災害、緊急事態（紛争、自然災害など）が発生した際、大使館・総領事館に在留届を提出していればその情報をもとに安否確認や必要な支援を迅速に行ってくれます。
手続きの簡素化
今やオンラインで行えるパスポートの更新も在留届を提出していれば行えますし、各種証明書の発行、またはトラブル時の相談対応においてもスムーズにことが進みます。
選挙関連
海外にいても国政選挙（衆議院・参議院の選挙）に投票できます。
在シドニー日本国総領事館
シドニーには在シドニー日本国総領事館が市内にあります。
シドニー市内にあり、最寄り駅はウインヤード駅(Wynyard Station)、マーティンプレイス (Martin Place)になります。
シドニーで公共交通機関を利用する際にはオパールカード(Opal Card)が必要になります。
住所はこちらになります。
Consulate-General of Japan at Sydney
Level 12, 1 O’Connell Street, SYDNEY NSW 2000 AUSTRALIA
(G.P.O. Box 4125, SYDNEY NSW 2001)
また、在留届だけではなく、変更届や、帰国、転出届が必要な場合も手続きを行ってください。
変更届
提出している在留届の内容に変更があった場合、行う手続きです。
帰国・転出届
日本に帰国する予定が決まった方、もしくは既に帰国された方は、在留届を提出した大使館もしくは総領事館に提出する書類です。
たびレジ登録
たびレジとは、
滞在期間が3か月に満たない海外渡航者（旅行者や出張者など）が、旅行日程・滞在先・連絡先などを登録すると、滞在先の最新の海外安全情報や緊急事態発生時の連絡メール、また、いざという時の緊急連絡などが受け取れるシステムです。
たびレジへの登録は、インターネット接続環境があれば、登録場所は日本国内・国外を問いません。
在シドニー日本国総領事館ホームページより引用
こちらは滞在期間が3ヶ月未満であれば登録しておいた方が良いシステムです。
在留届を提出していてメールで連絡が来ていたとしても見落とす場合があるかもしれません。なので私はこの「たびレジ」にも登録しています。
選挙
海外に居ても日本の選挙や政治が在外選挙人名簿登録をする場合にも、在留届が必要になります
パスポート更新にも関係
この在留届はパスポート更新にも関係しています。
2023年3月27日からパスポート発行と各証明書類がオンライン申請できるようになりました。オンライン申請には「オンライン在留届（ORRnet)」へのログインが必要です。
まとめ
海外に住む場合、在留届は提出義務がある手続きです。届け出を怠っていたら何かあった場合や緊急時の救出、支援などが遅れる可能性があります。
提出の方法もインターネットで簡単に出来るのでしておいた方が良いと思います。
オーストラリアへ入国したらできるだけ早めに在留届を提出しておきましょう。
そして変更届、帰国・転出届等も忘れずに。
在留届提出先である領事館詳細
在シドニー日本国総領事館
Consulate-General of Japan at Sydney
Level 12, 1 O’Connell Street, SYDNEY NSW 2000 AUSTRALIA
(G.P.O. Box 4125, SYDNEY NSW 2001)
TEL: ＋61-2‐9250-1000
FAX: ＋61-2‐9252-6555
Email : japaneseconsulate@sy.mofa.go.jp
