こんばんは。シドニーマンです。
今回はみなさんにとっても大事なパスポートについてです。
パスポートの有効期限がしっかりあってシドニーに滞在している人達ばかりではありません。かく言う私もパスポートの有効期限が切れそうになったので今年に入って更新手続きを行いました。
今回私がパスポートを更新したので、それについて触れてみたいと思います。
シドニーに滞在している間にパスポートの期限が切れてしまう方は必見です。
パスポートを更新しなければならない理由
パスポートを更新する理由には、以下のようなものがあります。
1. 有効期限の満了
よくある一般的な更新で、オーストラリアでは有効期限が切れる1年前から手続きを行うことが出来ます。
またオーストラリアに入国する際は、パスポートの残存期間が6ヶ月+滞在日数以上が必要になり未使用査証欄が1ページ以上必要となってます。
オーストラリアのみならず多くの国では残存有効期間が6ヶ月未満のパスポートでは入国できないなどの条件があります。
2. 査証欄の余白不足
頻繁に海外旅行や出張をするとビザやスタンプで査証欄がいっぱいになってしまいます。そうなると新しいパスポートが必要になることがあります。
3. 紛失・盗難
パスポートを紛失した場合や盗まれた場合は、新しいパスポートを発行する必要があります。
4. 損傷（破損）
パスポートが著しく損傷し、本人確認が困難になった場合、更新が必要になります。
5. 氏名や本籍地の変更
結婚や養子縁組などにより氏名が変更された場合、または本籍地が変更になった場合は、新しい情報を反映したパスポートが必要になります。
6. ICチップ搭載パスポートへの変更
旧式のパスポートからICチップ搭載の新しいパスポートへ切り替えたい場合。
7. ビザ申請の要件
一部の国では、ビザ申請時に一定期間以上の有効期間が必要なため、更新が求められることがあります。
国や状況によって必要な手続きや書類が異なるため、更新前に管轄の日本大使館、もしくは総領事館の情報を確認することが重要です。
パスポートには5年、10年と有効期限があります。有効期限が切れたパスポートは意味が無いので有効期限が切れる前に更新しておく必要があります。
私の場合、パスポートの有効期限が3ヶ月を切ったので、「1.有効期限の満了」に当てはまり更新しました。
シドニーでパスポートを更新する方法
シドニーでパスポートを更新するには2つの方法があります。
1. オンライン申請
2. 窓口申請
オンライン申請
パスポートの申請が2023年3月27日よりオンラインで可能となりました。有効なパスポートを持っていて氏名や本籍地に変更がない場合に利用することが出来ます。詳細は、在シドニー日本国総領事館の公式ウェブサイトをご確認ください。
窓口申請
オンライン申請が難しい場合や、氏名・本籍地に変更がある場合は、在シドニー日本国総領事館の窓口で申請することが出来ます。窓口申請する場合はオンライン予約をした方が待たなくて良いと思います。
パスポートの受取りには予約は不要です。申請後約1週間後には出来ているので本人が来館して受け取る必要があります。(平日のみ) 受取りの際は、現金での手数料支払いが必要です。クレジットカードは利用できません。
申請および交付時間
• 申請時間 : 9:30～12:30 / 14:00～16:30（平日のみ）
• 交付時間: 9:30～12:30 / 14:00～16:30（平日のみ）
詳細な情報や必要書類については、在シドニー日本国総領事館の公式サイトをご確認ください。
また総領事館は休館日もあるので来館する際は注意してください。
私の場合、氏名や本籍地に変更が無かったのでオンラインで申請しようとしたのですが何故か上手くいかなかった為窓口申請で行いました。
パスポート更新に準備する事
パスポートを更新するためには準備しなければならないことがあります。
それは、
- 申請書
- 顔写真
- 現在所持しているパスポート
- 有効なビザ
- その他の書類
になります。
申請書
一般旅券発給申請書と呼ばれている所定の用紙があります。この申請書を外務省のサイトからダウンロードして記入し提出します。5年用、10年用とありますので選んでください。
顔写真
申請日より6か月以内に撮影された写真で、写真のサイズと条件は縦45mm × 横35mm、頭頂からあご先の顔全体、無背景になります。
現在所持しているパスポート
パスポート更新て手続きには現在所持しているパスポートが必要になります。ただし有効期限が切れていないものです。パスポートの有効期限が切れているのであれば更新ではなく再発行の手続きになります。
有効なビザ
有効なビザなのか証明が必要になります。こちらの、Visa Entitlement Verification online(VEVO)で必ずご確認ください。
私もこのサイトで確認しプリントアウトして提出しました。
その他の書類
結婚して今持っているパスポートに記載されている名字が変わっている場合などは、戸籍謄本が必要になりますし、出生がオーストラリアの場合、国籍がオーストラリアになります。その場合誕生日が取得日となりますので不要です。
私の場合は名字に変更がないのでここは不要でした。
どこで申請
シドニーの場合、在シドニー日本国総領事館へ行き申請するか公式サイトからオンライン申請します。来館して手続きを行うのであれば場所はシティーにあります。
在シドニー日本国総領事館住所
12/1 O’connell St Sydney NSW 2000
今回の私の場合の申請の主な流れ。
今回私はシドニーでパスポートの更新を在シドニー日本国総領事館に来館して行いました。
その流れは次のようになりました。
- 必要書類を準備する
- 在シドニー日本国総領事館へ行き申請
- 指定された日に再度在シドニー日本国総領事館へ行きパスポートを受け取る（支払いもこの日）
1.必要書類を準備する
今回はパスポートの更新なので申請書を記入すれば事が済みました。
申請書
私の場合、本籍地や氏名の変更が無いので申請書を外務省のホームページよりダウンロードして記入するだけでした。今回は５年用を申請しました。
顔写真
パスポート用の写真を用意しました。
そのパスポート用写真ですが注意して欲しい事があります。
6ヶ月以内に撮影したもの
縦4.5cm x 横 3.5cmのもの
無背景のもの
シドニーではパスポート用写真を郵便局で撮影するのは一般的です。値段は$18.95でしたが、郵便局はどこにでもあるのでどこの郵便局で撮影しても問題ないと思います。もちろんカメラ屋さんに行って撮影した写真を使うのもありです。私も近所にある郵便局とカメラ屋さん両方の金額を比べました。郵便局の方が安かったので郵便局を選びました。
有効なビザの証明書
私は上記にあったVEVOのサイトに行き自分の情報を入力してプリントアウトして提出しました。
*詳しい注意事項は外務省HPを参照してください。
指定された日に再度在シドニー日本国総領事館へ行きパスポートを受け取る（支払いもこの日でした）
申請した際、新しいパスポートを取りに来れる日が記入された用紙を受け取りました。なのでその日以降に取りに行くことが出来ます。私の場合は１週間後には受け取りが可能でしたの取りに行きました。その用紙には今回のパスポート更新手数料(5年)$118.00が記載されていたので現金をおつりの無いよう用意しました。
パスポート受け取りの際にパスポート更新手数料を現金で支払います。クレジットカードは使えません。私は支払い金額丁度を持っていきました。また受け取り期間ですが期限があり６ヶ月以内に受け取りに行ってください。 そうしないとまたやり直しです。
現在所持しているパスポートはどうなる？
現在所持しているパスポートを申請時に在シドニー日本国総領事館に持って行きました。そこで本人確認が行われ返してもらい、新しいパスポートを受け取る際にも改めて持っていきました。
申請時には本人確認だけで済みましたが新しいパスポートを受け取る際には古いパスポートは、
「void」
と穴を開けられ返してもらえます。
分かりにくいかもしれませんが写真(上)の右側パスポートが更新後のモノ左側が「void」の穴を開けられたパスポートになります。
ちなみに、「void」の意味は、「無効の」とか「法的効力の無い」です。
有効なオーストラリアのビザ
オーストラリアに滞在している方、”ワーホリ、留学生、永住者”などビザの種類に関わらず、パスポートの発給、更新の際には滞在資格が確認できる書類が必要です。
Visa Entitlement Verification online(VEVO)
でビザの状態を確認ができます。
パスポートの有効期限が切れている場合
パスポートの有効期限が切れてからの更新は、新規作成と同じ扱いになります。
詳しくは、在シドニー日本国総領事館ホームページでご確認ください。
イミアカウント(ImmiAccount)で新しいパスポート情報をアップデート
最後に忘れてはいけないのは、オーストラリアのイミアカウント(ImmiAccount)のパスポート情報のアップデートです。イミアカウント（ImmiAccount)とは、オーストラリア移民局のオンライン申請システムの事です。こちらもオンラインでアップデート可能です。
イミアカウントにログインしたら、Update detailsからChange of passport detailsに入って、新しい情報を入力します。すべてできたら、オーストラリア政府からの確認メールが届きます。アップデートまでに1日から2日かかるので、何日か経ったらきちんと情報がアップデートされているか確認してみてください。
2025年3月24日以降
2025年3月24日以降パスポート発行、申請に対するルールが変わります。
2025年3月24日から、偽造・変造対策を大幅に強化した「2025年旅券」の発行が開始され、旅券（パスポート）が大きく変わります！また、新規申請、切替申請にかかわらず全国でオンライン申請ができるようになります。
在シドニー総領事館ホームページより引用
2025年3月24日以降セキュリティーを強化したパスポートの発給が国立印刷局で行われるのでシドニーでパスポート発給、更新手続きを行うと2週間から4週間ほどかかることになります。
いかがでしたでしょうか？
シドニーでパスポートを更新する方法を実体験を交えてご紹介いたしました。
パスポートは、海外旅行やオーストラリア留学に関わらず海外での身分証明書として重要な役割を持ちます。更新手続きは知っておいて困らないと思います。
また長期に海外に滞在するのであれば必ず有効期限の確認を忘れずにしてください。
